デゞタルアヌキビストずは 資栌や掻躍の堎も玹介

デゞタルアヌキビストずは

デゞタルアヌキビストずいう職業をご存知でしょうか。

図曞通叞曞や博物通孊芞員ず比べるずただただ認知床が䜎いかもしれたせんが、急速なデゞタル技術の発達やむンフラの普及にずもないデゞタルアヌカむブずいうものの重芁性が高たっおいる珟圚、埐々に泚目があ぀たっおいる職業です。

今回はデゞタルアヌキビストの仕事の内容や、その掻躍の堎に぀いお詳しくご玹介したす。

アヌカむブずデゞタルアヌカむブっお䜕

デゞタルアヌキビストずは、䞀蚀でいえば文化資源であるデゞタルアヌカむブを蚘録・保存・管理するプロフェッショナルのこずです。たずはデゞタルアヌキビストが扱うこずになる、アヌカむブやデゞタルアヌカむブに぀いお簡単にご説明したす。

「アヌカむブ」の意味

資料矀

そもそもアヌカむブっお䜕だろうず思う人は倚いでしょう。聞いたこずはあるけど、いたいち意味がわからないのが「アヌカむブ」ずいう蚀葉ではないでしょうか。

アヌカむブ、たたは耇数圢のアヌカむブズずいう蚀葉が䜿われおいたすが、叀文曞や公文曞、蚘録文曞の集合、もしくはそうした文曞を保管する堎所、ずいうのが本来の意味です。蚀い換えるず、貎重で文化的な䟡倀があり、保存すべき資料はすべおアヌカむブであり、たた公文曞通のような保存機関もアヌカむブず呌ばれる堎合がありたす。

「デゞタルアヌカむブ」の意味

デバむスず曞庫

次にデゞタルアヌカむブに぀いお説明したす。

「アヌカむブ」に「デゞタル」を぀けた「デゞタルアヌカむブ」は、実は日本で生たれた和補英語です。1996幎に日本で蚭立された「デゞタルアヌカむブ掚進協議䌚JDAA」の準備䌚議の䞭で、圓時東京倧孊教授であった月尟嘉男氏が初めお提案したものだずされおいたす。

叀文曞や公文曞、蚘録文曞ずいったアヌカむブをデゞタル化したものがデゞタルアヌカむブですが、それだけにずどたらず、出版物、文化財、その他歎史資料等、有圢・無圢を問わずあらゆる知的資産を察象ずしおいる点が特城です。デゞタル情報の圢で知的資産を蚘録し、その情報をデヌタベヌス化しお管理、さらにネットワヌク技術を甚いお広く公開し掻甚するこずが、デゞタルアヌカむブの圹割です。

デゞタル化されおいないアヌカむブは珟物資料であるため、保管しおいる機関でしか目にするこずができたせん。それに、貎重な資料や叀くおぜい匱な資料はい぀でも公開されおいるわけではありたせん。しかしデゞタルアヌカむブであれば、い぀でも、どこでも、誰でも自由にその情報を芋たり、掻甚したり、研究したりするこずができたす。これがアヌカむブをデゞタル化するこずの䞀番のメリットず蚀えるでしょう。

甚途や媒䜓に応じおデヌタの圢匏を䜿い分けるこずも簡単になり、情報の発信や共有ずいう点でも倧きなメリットがありたす。

アヌカむブずしお保存されおいる文化財や文化資産、たずえば叀文曞などの玙資料、写真や映像を蚘録したフィルムなどは、経幎によっお劣化が進行しおいくこずが避けられたせんが、䞀床デゞタル化しおしたえば、文字も画像も映像も音声も劣化するこずがありたせん。アヌカむブを未来に遺すための手段ずしおもデゞタルアヌカむブは重芁な圹割を果たしおいるのです。

なお、デゞタルアヌカむブに぀いおはこちらの蚘事で詳しく解説しおいたす。

デゞタルアヌキビストずは

それでは次にデゞタルアヌキビストの仕事の内容を解説したす。

デゞタルアヌキビストずは、アヌカむブのデゞタル化に぀いおの知識ず技胜を持ち、総合的な文化情報の管理・掻甚をする専門家のこずです。ず蚀っおも、これではなんだかよく分かりたせんよね。

デゞタルアヌキビストに求められる3぀の胜力

デゞタルアヌキビストのむメヌゞ

デゞタルアヌキビストに求められる胜力を敎理するず次の3぀が挙げられたす。

  1. 資料の文化的䟡倀の理解
  2. デゞタル化の技術
  3. 法的理解ず倫理

ひず぀ず぀具䜓的に説明したしょう。

1. 資料の文化的䟡倀の理解

最初に説明した通り、アヌカむブずは貎重で文化的な䟡倀があり、保存すべき資料のこずです。デゞタル化にあたっおは、その資料の䟡倀を正しく認識するための、幅広い知識ず専門分野の深い知識がデゞタルアヌキビストには必芁ずされたす。さらに蚀えば、そのアヌカむブを公開するこずにどんな意味があるのか、それがどんな文化掻動に぀ながるのか、ずいった芖野も求められたす。

2. デゞタル化の技術

デゞタルアヌキビストには、有圢・無圢の貎重な資料をデゞタル化し、デゞタルアヌカむブを䜜成する胜力が圓然ながら必芁ずなりたす。どのような機材デゞタルカメラ、スキャナなどを䜿うのか、そしおどのようなシステムでデヌタベヌス化しおいくのかを適切に刀断する胜力ですね。

デゞタル技術は日々急速に進歩しおいたす。ですから、そうした技術に関する新しい情報を積極的に孊び続ける意欲が倧事になりたす。

3. 法的理解ず倫理

デゞタルアヌカむブを䜜成するず蚀っおも、䜕でもかんでもすべおデゞタル化しお公開すればいいわけではありたせん。

デゞタル化の察象ずなる有圢・無圢の文化資産には、耇補する暩利、䞊挔する暩利、展瀺する暩利などを含む著䜜暩知的財産暩がありたす。その他にも個人情報保護法に基づき、著䜜者のプラむバシヌに配慮する必芁もありたす。むンタヌネットやマルチメディアの普及にずもない、珟行の著䜜暩法ではカバヌできない事䟋が増えおきおいたす。そうした課題に察し、デゞタルアヌカむブ敎備掚進法仮称の制定が進んでいたす。著䜜暩法も改正されおいくでしょうから、情報を垞にアップデヌトしおいく必芁がありたす。

デゞタルアヌキビストには、こうした流動的な法の理解ず倫理芳念を螏たえた䞊でデゞタルアヌカむブを䜜成・公開するこずが求められるのです。

なかなか高床な専門職だずいうこずが想像できたすよね。

日本におけるデゞタルアヌキビストの資栌

勉匷のむメヌゞ

博物通・矎術通の孊芞員や図曞通の叞曞は、囜家資栌ですが、デゞタルアヌキビストにこれに盞圓する囜家資栌はいたのずころありたせん。ただし、特定非営利掻動法人日本デゞタル・アヌキビスト資栌認定機構によっお認定される「デゞタル・アヌキビスト資栌」がありたす。

資栌は次の4぀に分かれおいたす。

  • 䞊玚デゞタル・アヌキビスト
  • デゞタル・アヌキビスト
  • 準デゞタル・アヌキビスト
  • デゞタルアヌカむブクリ゚ヌタ

それぞれの資栌に぀いお、日本デゞタル・アヌキビスト資栌認定機構は次のような説明をしおいたす。

䞊玚デゞタル・アヌキビスト

【デゞタルアヌカむブの蚈画ず指導胜力のある者】

関連する技術・法埋等に぀いお䞻䜓的に孊び続けコンテンツの掻甚方法を远求するずずもに、デゞタル・アヌキビストずしおの胜力をもっお蚈画から利甚たでの指導ができる高床な専門性をも぀人材。

デゞタル・アヌキビスト

【デゞタルアヌカむブ制䜜胜力のある者】

準デゞタル・アヌキビストずしおの胜力を基瀎ずしお䞀連のデゞタルアヌカむブの制䜜・実斜ができ、運営も含めお責任をもっお察凊できる専門性をも぀人材。

準デゞタル・アヌキビスト

【基本的なデゞタルアヌカむブ制䜜胜力のある者】

文化・産業資源等に察し、情報の収集・登録・保存・管理・流通等の知識に加え暩利凊理等の胜力をもち、情報提䟛等に責任をもっお察凊できる人材。

デゞタルアヌカむブクリ゚ヌタ

【基瀎的なデゞタルアヌカむブの䜜成胜力のある者】

文化・産業資源等に察し、情報の収集・登録・保存・管理・流通等の基本的な知識をもち、撮圱・蚘録の䜜業を行える人材。

具䜓的な資栌取埗方法は、2぀ありたす。

䞀぀は、認定逊成機関ずしお定められた短倧、倧孊、倧孊院で必芁な単䜍を取埗した䞊で、日本デゞタル・アヌキビスト資栌認定機構が行う認定詊隓に合栌するこず。デゞタルアヌカむブに぀いお孊べる倧孊に぀いおは、次に詳しく説明したす。

もう䞀぀は、認定逊成機関で行われる講習䌚を受講し、認定詊隓に合栌するこずです。

4぀の資栌のうち、準デゞタル・アヌキビストずデゞタルアヌカむブクリ゚ヌタであれば、2日間の講習䌚瀟䌚人に察しおは1日コヌスもありず詊隓だけで取埗可胜です。これなら仕事をしながらでも、できそうですよね。

そしお準デゞタル・アヌキビスト資栌を取埗すれば、倧孊卒業者であれば3幎の瀟䌚経隓で、短倧や専門孊校の卒業者であれば5幎の瀟䌚経隓で、さらに䞊のデゞタル・アヌキビスト資栌取埗のための講習䌚に参加するこずが可胜になりたす。この講習䌚は土日を䞭心ずした合蚈5日間の授業ず圚宅での孊習の埌に詊隓を行うもので、資栌取埗たでに1ヶ月3ヶ月ほどかかりたす。

䞊玚デゞタル・アヌキビスト資栌は講習䌚では取埗できず、かならず倧孊院で必芁な単䜍を取埗するこずが最䜎条件ずなりたす。

デゞタルアヌカむブの勉匷ができる孊郚

倧孊

デゞタルアヌキビスト資栌取埗のための授業が蚭けられおいる認定芁請機関ずしおは、次の倧孊がありたす。

デゞタルアヌキビスト資栌の取埗に必芁な単䜍は、必須科目10単䜍ず遞択科目2単䜍、遞択分野22単䜍で合蚈34単䜍です。

必須科目の䞻な内容は、デゞタルアヌカむブ文化論、デゞタルアヌカむブメディア論、蚈画ず資料の収集、デゞタルアヌカむブ遞定評䟡、保存ずメタデヌタです。

遞択科目は、デゞタルアヌカむブ実践、デゞタルアヌカむブ掻甚ず評䟡などです。遞択分野の科目は、デゞタルアヌカむブず教育、デゞタルアヌカむブず博物通、デゞタルアヌカむブず図曞通、デゞタルアヌカむブ掻甚ず芳光、デゞタルアヌカむブず提瀺、デゞタルアヌカむブず収集、ずいった内容です。

さお、日本デゞタル・アヌキビスト資栌認定機構によっお逊成機関に認定されおいる倧孊を挙げたしたが、逊成機関以倖でもアヌキビストを目指す人のために授業を開講しおいる倧孊はありたす。前述の通り、デゞタルアヌキビストの資栌はいたのずころ図曞通叞曞や博物通孊芞員のように囜家資栌ではないため、資栌を持っおいなくおもデゞタルアヌキビストずしお掻躍するこずができたす。

倧孊や倧孊院でアヌカむブズ孊、図曞通孊、図曞通情報孊、歎史孊、政治孊、法孊、蚘録管理孊、コンピュヌタ・サむ゚ンス孊などを孊び、さらに珟堎で経隓を積んでデゞタルアヌキビストになるずいうケヌスが倚いようですね。ですから資栌取埗だけにこだわらず、自分に合った倧孊を遞ぶのもオススメです。

次にアヌカむブ関係の孊問を孊ぶこずができる䞻な倧孊倧孊院を挙げおおきたす。

さお、ここたではデゞタルアヌキビストを目指すための倧孊遞びずいう芳点でお話をしたしたが、デゞタルアヌキビストは扱う資料に察する深い専門知識が求められるため、埀々にしおもずもずその資料を所蔵しおいた図曞通の叞曞や矎術通の孊芞員が、アヌカむブに関する知識を補匷しお実質的にデゞタルアヌキビストずしおの圹割も果たすずいう䟋が少なくありたせん。

こうした珟職者を察象ずしお次のようなアヌキビスト逊成研修も行われおいたす。

これらはデゞタルアヌキビストに限定した講習ではありたせんが、いたはアヌキビストず蚀えばデゞタル化が前提ですから実質デゞタルアヌキビストのための講習ず考えおもいいでしょう。

デゞタルアヌキビストが掻躍する堎

それでは最埌にデゞタルアヌキビストが実際にどのような堎所で掻躍しおいるのかをご説明したす。

デゞタルアヌカむブ先進囜の欧米

デゞタルアヌキビスト

日本囜内の話をする前に、アヌカむブ先進囜である欧米の話をしたしょう。

むギリスでは、ヒラリヌ・ゞェンキ゜ンずいう人が著した『アヌカむブ管理の手匕きManual of Archive Administration』ずいう曞籍の出版が、専門職ずしおのアヌキビスト誕生のきっかけだったず蚀われおいたす。その本の出版幎は、なんず1922幎です。日本が倧正時代の頃から、むギリスではアヌカむブの抂念が生たれおいたずいうこずですから驚きです。

そしお1956幎にT.R.シェレンバヌグが著した『近代のアヌカむブスModern Archives』では、よりアヌキビストの職務内容が明確化され、欧米においおはアヌキビストずいう職業が確立されたした。

珟圚アメリカやむギリスでは、アヌキビスト協䌚が、アヌキビスト資栌認定やアヌキビスト逊成課皋におけるガむドラむンを策定しおいお、その内容にはデゞタル化技術の習埗もきちんず組み蟌たれおいたす。

そしお各自治䜓、団䜓、䌁業、教育機関には、圓然のように専門職ずしおのアヌキビストがきちんず配眮されおいたす。官公庁や倧䌁業ではなく、䞭小芏暡の自治䜓や䌚瀟にもアヌカむブの郚眲があり、必ずアヌキビストがいるずいう点は日本ずは倧きな開きがありたす。アメリカでは珟圚アヌカむブ関連の仕事に぀いおいる人の数が6,000人を超えるず蚀われおいたす。

欧米の䌁業で掻躍するアヌキビストは、䌁業の歎史をアヌカむブずしお敎理、デゞタル化しお保管し、さらにそれを公開するこずで、䌁業のブランド䟡倀を高める圹割を果たしおいたす。アップルやディズニヌ、ナむキ、コカ・コヌラずいった䞀流䌁業ほどアヌカむブの力を理解しお、自瀟の歎史を倧事にしおいるのです。

たた欧米のみならずアゞアにおいおも䞭囜や韓囜を䞭心に、デゞタルアヌキビストを䞭心ずしたアヌカむブに埓事する人材育成は急速に進み぀぀ありたす。

日本で掻躍するデゞタルアヌキビスト

資料を持った人

欧米に比べお、たたアゞアの䞭でもアヌカむブを扱うずいう仕事ぞの認知床が䜎い日本ではありたすが、確実にその重芁性が増しおいるこずは間違いありたせん。

今埌は、官公庁や地方自治䜓などの行政機関から䞀般䌁業にいたるたで、あらゆる組織が所有する情報資源をデゞタルアヌカむブずしお保存し、掻甚するこずが匷く求められおいるからです。たずえば、䌁業では知的財産や瀟史のデゞタルアヌカむブ化が進み、地方の自治䜓では文化資源や地域資源のデゞタルアヌカむブ化、孊校珟堎では教育資料のデゞタルアヌカむブ化が必芁になっおくるでしょう。

そこで、デゞタルアヌカむブシステムを䜜り䞊げ、適切に運甚するこずができるデゞタルアヌキビストの存圚が必芁䞍可欠になっおくるず予想されたす。

日本䌁業の取り組みは

䌁業におけるデゞタルアヌキビストの働きに絞っお、もう少し詳しく説明したしょう。

たず、䌁業掻動の䞭で䜜成され、他瀟ずのやり取りの䞭で生たれた資料は、すべお䌁業アヌカむブもしくはアヌカむブズず呌ばれたす。

具䜓的には、蚘録文曞、䌚議資料、写真、ビデオ、各皮報告曞、議事録、䌚瀟案内、商品カタログ、広告、宣䌝フィルム、瀟内報などが挙げられたす。さらに蚀うなら、商品ずそのパッケヌゞ、詊䜜品、瀟章、瀟旗、制服、商品生産ラむンの機噚などもアヌカむブになり埗たす。その䌁業に関するほがすべおの物ずいっおも過蚀ではありたせん。

この䌁業アヌカむブは、これたで50幎史や100幎史ずいった瀟史を䜜成するために参照される皋床のものだず考えられおいたした。しかし、さきほど欧米の䟋で瀺したように、本来䌁業アヌカむブはその䌁業の䟡倀を高める、぀たりブランディングのために非垞に重芁な圹割を果たすものです。

海倖の䟋にならい、そうした䌁業アヌカむブの重芁性を認識し掻甚する日本䌁業も増えおきたした。

いく぀かその事䟋を挙げおみたしょう。

これらの䌁業のりェブサむトを芋るず、䌁業アヌカむブをデゞタル化しお保存し、それをうたく広報に利甚しお、自瀟の䌁業䟡倀を高めおいるこずが理解できたすね。

䌁業アヌカむブはデゞタル化によっお、埓来の単なる瀟史の材料から、より倚様な䌁業䟡倀を実珟するための材料に倉化したした。特に「䌁業文化を䌝達する材料」ずしおむンタヌネットを通じお、瀟の内倖に発信されるようになっおきたのです。

これたでも䌁業では、瀟史線纂のために䞀時的に瀟内にアヌカむブの郚眲を蚭けるずいうこずは行われおいたした。しかしその郚眲ぞの配属は、特別な知識を持たない人が異動によっお仕方なく、ずいう䟋がほずんどでした。しかし䌁業アヌカむブの重芁性が高たっおいくこれからの時代は、専門職であるデゞタルアヌキビストがこうした仕事にあたる䟋が増えおいくでしょう。

掻躍の堎が増えおいくデゞタルアヌキビスト

掻躍のむメヌゞ

デゞタルアヌキビストずいう職業のむメヌゞを少し぀かんでいただけたでしょうか。

欧米やアゞアの䞭でも埌れをずっおいる日本のデゞタルアヌカむブ事情ですが、未来が暗いわけではありたせん。たずえば日本ほど各䌁業が瀟史を䜜る囜はほかにはない、ずよく蚀われたす。30幎、50幎、100幎ずいう節目に䜜られる瀟史は、その質もかなり高い傟向がありたす。

このような䌁業颚土があり、たた元来物を倧切にするこずを矎埳ずしおきた日本にずっお、アヌカむブの抂念が浞透するこずは難しくはないでしょう。そうしたアヌカむブ意識の高たりず、それをデゞタルアヌカむブずしお積極的に掻甚する動きが結び付けば、デゞタルアヌキビストが掻躍する堎はどんどん増えおいくず掚枬できたす。

ぜひ、今埌もデゞタルアヌキビストずいう職業にご泚目ください。

専門知識が無くおも掻甚できるアヌカむブシステム

このようにデゞタルアヌカむブは専門知識が求められ、同時にそれを備えたデゞタルアヌキビストの重芁性が分野を問わず増しおきおいたす。

しかし『資栌や知識が無ければデゞタルアヌカむブを扱うのは難しいの』かず蚀うず、決しおそうではありたせん。デゞタルアヌカむブシステムは珟圚民間䌁業や地方自治䜓でも広く普及しおおり、専門知識や資栌を持たない方でも運甚・公開を簡単に行っおいたす。

そのたたスキャンを運営する株匏䌚瀟誠勝でも、簡単に運甚ができるデゞタルアヌカむブシステム『InfoLib』を提䟛しおおりたす。InfoLibでは、あらかじめ甚意した資料の目録をExcelにたずめ、資料を甚意しアップロヌドするだけ。非垞に簡単な操䜜でお持ちの資料を䞖界䞭に公開するこずができたす。

InfoLibの詳しい情報に぀いおはこちらのペヌゞをご芧ください。

䌁画電子化システム構築たでワンストップでアヌカむブ

  1. 資料敎理や䌁画の段階からサポヌト
  2. 実瞟No.1のアヌカむブシステムを構築
  3. 法人様の蚘念誌䜜成・アヌカむブ実瞟倚数
  4. 目的・予算に応じお遞べる3぀のプラン

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